Инструменты

Одна вакансия — сразу на работных сайтах, досках объявлений и в сообществах соцсетей. Это основа Джобкарт: вы заполняете форму один раз, а сервис публикует объявление на всех площадках тарифа.

• От 48 до 63 площадокhh.ru, Авито, SuperJob, Работа.ру, Зарплата.ру, VK, Яндекс Директ и другие — набор зависит от тарифа.
• Одна оплатаНе нужно регистрироваться и платить на каждом сайте отдельно.
• Отклики в одном кабинетеРезюме со всех площадок собираются вместе, правки в вакансии вносятся один раз.

Не нужно сочинять объявление с нуля. Укажите должность и главные условия — нейросеть подготовит готовый текст вакансии: обязанности, требования и условия работы.

• БыстроГотовый черновик за минуту вместо часа над пустой формой.
• Без шаблонных фразТекст без стереотипных формулировок вроде «дружный коллектив» и «стрессоустойчивость», которые кандидаты пролистывают.
• Понятная структураОбязанности, требования и условия разложены по разделам — так вакансию легче читать.
• Вы решаетеТекст можно отредактировать перед публикацией.

Для вакансий на тарифах «Турбо» и «Премиум» Джобкарт сам создаёт рекламную кампанию в Яндекс Директе. Объявление увидят и те, кто не заходит на работные сайты, и те, кто пока не думал о смене работы.

• АвтоматическиКампания и объявление собираются из текста вакансии — настраивать Директ не нужно.
• Где показываетсяВ поиске Яндекса, на сайтах и в приложениях рекламной сети.
• Точный таргетингГород или район, аудитория 18+. Яндекс сам подбирает тех, кто интересуется работой.
• Отклики — через лендингКандидат попадает на лендинг вакансии с формой отклика и ссылками на площадки.
• Работает в небольших городахВакансию видят в населённых пунктах любого размера.

На странице «Мои вакансии» собраны все вакансии компании: статус, дата окончания публикации и число откликов. Всё, что нужно сделать с вакансией, — в кнопках прямо под ней.

• Фильтры и сортировкаПо городам, статусам, своим или всем вакансиям компании.
• Действия в один кликОтклики, автоподбор, автоответ, смена воронки и отчёт по вакансии.
• Разместить сноваПовторно опубликуйте вакансию с истёкшим сроком, не заполняя её заново.
• Прикрепить к группеПередайте вакансию группе менеджеров — она появится у всех её участников.

К тарифу можно добавить платные услуги, чтобы вакансию увидело больше подходящих кандидатов: выделенное размещение на крупных площадках и посты в соцсетях.

• Продвижение на площадкахНапример, hh.ru Премиум, Авито XL, горячая вакансия на Карьерист.ру, SuperJob.
• Посты в соцсетяхРазмещение постов с вакансией в сообществах VK и каналах Telegram.
• Опция ПлюсАвтообновление вакансии, чтобы она дольше оставалась наверху выдачи.

Откликов меньше, чем нужно? Переведите уже опубликованную вакансию на старший тариф — она появится на дополнительных площадках, а отклики продолжат приходить в ту же вакансию.

• Без повторного заполненияВакансия, её отклики и история остаются на месте.
• Больше площадокДобавляются сайты и возможности старшего тарифа.

Для каждой размещённой вакансии автоматически создаётся отдельная страница с формой быстрого отклика. Делитесь ссылкой в соцсетях, тематических группах и на личных страницах — и получайте дополнительные отклики.

• Всё о вакансии на одной страницеИнформация о компании, ссылка на корпоративный сайт и все вакансии, обязанности, требования, условия и контакты.
• Быстрые ссылки для откликаКандидат может откликнуться через форму или перейти на hh.ru, Работа.ру, Зарплата.ру и SuperJob.
• В вашем стилеКонструктор позволяет добавить логотип, фон и настроить цвета под фирменный стиль.
• Отклики — в кабинетОтклики с лендинга хранятся рядом с откликами с работных сайтов, а на главной видно, сколько кандидатов пришло с лендинга.

В объявлении указывается подменный номер, а звонки поступают на ваш настоящий. Так ни один звонок кандидата не теряется, а работу рекрутера можно проанализировать.

• Раздел «Звонки»Дата, вакансия, номер и регион звонящего, статус звонка, сколько раз звонили с номера и резюме, если кандидат уже есть в базе.
• ФильтрыПо дате, вакансии, номеру или имени кандидата — пропущенным легко перезвонить.
• Стоимость подбораЗвонки считаются входящими контактами и автоматически попадают в отчёт.
• Запись разговоровЗаписи сохраняются в кабинете и добавляются к резюме кандидата.
• Защита номераРеальный номер не попадает в спам-базы, после снятия вакансии лишних звонков нет.

Учтите: подменный номер принимает только звонки — написать на него в мессенджер не получится. Номер работает 30 дней и не закрепляется за вами — если кандидат позвонит позже, дозвониться не получится.

Завершённые вакансии уходят в архив вместе с откликами — ничего не пропадает. Видно дату архивации и сколько откликов собрала каждая вакансия.

• Восстановление в один кликВернитесь к вакансии и её кандидатам, когда должность снова открыта.
• Счётчики на главнойСколько вакансий и откликов лежит в архиве, видно в личном кабинете.

Отклики со всех площадок сохраняются в кабинете в виде резюме. Чтобы вовремя дать кандидату обратную связь, Джобкарт сразу сообщает о каждом новом отклике.

• EmailАдрес для уведомлений указывается при размещении вакансии и может отличаться от почты аккаунта.
• TelegramБот Джобкарт присылает уведомления на подтверждённые аккаунты. Можно добавить несколько — например, свой и руководителя.
• VKБот Джобкарт пишет о новых откликах в сообщения VK.
• ИнтеграцииУведомления можно получать и через готовые интеграции с E-Staff ATS и Битрикс24 CRM.

Когда откликов много, обрабатывать каждый по отдельности долго. Отметьте нужные резюме и выполните действие сразу для всех.

• Перевести в статусНапример, отправьте всех неподходящих в отказ одним действием.
• Отправить сообщениеОдно приглашение или ответ — сразу всем отмеченным.
• Экспорт в ExcelВыгрузите всех кандидатов по фильтру или только отмеченных.
• УдалитьУберите лишние резюме из базы.

Не нужно вчитываться в каждое резюме: ИИ оценивает, насколько кандидат подходит под вакансию, и помогает быстрее отобрать тех, кому стоит позвонить первым.

• Оценка в карточкеРезультат сохраняется в блоке «AI Оценка кандидата» в резюме.
• Текст вакансииИИ также пишет текст самой вакансии.

Кроме откликов, Джобкарт подбирает для вакансии подходящие резюме из баз партнёров. Это кандидаты, которые ещё не видели вашу вакансию, — им можно написать или позвонить первыми.

• Во всех тарифахДо 200 резюме на вакансию, в тарифах «Старт» и «Мини» — до 100.
• Отдельно от откликовПодобранные резюме легко отличить: в «Кандидатах» есть фильтр по автоподбору, на главной — счётчик.

Со временем в базе появляются повторы: один человек откликался на разные вакансии, с разными резюме или уже проходил отбор несколько месяцев назад. Джобкарт находит резюме с одинаковыми контактами и отмечает возможные дубли.

• Не тратьте время дваждыСразу видно, что с кандидатом уже работали — был отказ или собеседование.
• Список дублей в резюмеВ карточке появляется отметка и ссылки на похожие резюме.

Воронка подбора — путь кандидата через все стадии отбора до выхода на работу. Статус меняется в карточке резюме одним нажатием. Настройте общую воронку под себя или отдельную для каждой вакансии.

• Контроль процессаВидно, на каком этапе каждый кандидат, а статистика по воронкам показывает, сколько людей на каждой стадии.
• Проблемные зоныПочему кандидаты отсеиваются после собеседования или отказываются от оффера — анализ воронки подскажет.
• Личная эффективностьРекрутер понимает, на чём сосредоточиться: поиск, интервью или согласование офферов.

1. Новое
2. Просмотрено
3. Назначено собеседование
4. Принятие решения
5. Принят

Отклики со всех площадок, с лендинга, из автоподбора, сохранённые Джобкнопкой и добавленные вручную собираются в разделе «Кандидаты». Слева — список, справа — карточка резюме с контактами, статусом и событиями.

• ФильтрыПо вакансии, статусу, источнику, возрасту, избранному и наличию фото.
• Источник кандидатаВ карточке видно, откуда пришёл кандидат: отклик, автоподбор, лендинг или ручное добавление.
• РедактированиеИсправьте или дополните данные резюме прямо в карточке.
• Добавить вручнуюВнесите кандидата, который пришёл не через отклик, — например, по рекомендации.

Джобкнопка — бесплатное расширение для браузера. Оно ускоряет работу с Джобкарт: переносит вакансии и резюме с популярных сайтов в ваш кабинет одним нажатием.

• Импорт вакансийОткройте свою вакансию на популярном сайте и опубликуйте её через Джобкарт, не заполняя форму заново.
• Кадровый резервСохраняйте понравившиеся резюме с работных сайтов в свою базу кандидатов.
• УведомленияДжобкнопка сообщает о новых откликах на вакансии, размещённые через Джобкарт.

Чем больше база, тем ценнее поиск. Найдите кандидата по имени, телефону, email или по ключевым словам — например, по профессии или навыку, — даже если он откликался на другую вакансию год назад.

• Вся база сразуПоиск идёт по всем кандидатам компании, а не по одной вакансии.
• Повторный подборПрежде чем публиковать новую вакансию, проверьте, нет ли подходящих людей в базе.
• Вместе с фильтрамиСузьте результаты по статусу, вакансии, возрасту или источнику.

Понравился кандидат, но решение ещё не принято? Отметьте его сердечком — избранные резюме всегда можно быстро найти.

• В один кликСердечко есть в карточке резюме и в списке кандидатов.
• Отдельный фильтр«Показать только избранное» оставит в списке только отмеченных.
• Кадровый резервХраните в избранном тех, кто может подойти на будущие вакансии.

В карточке кандидата сохраняется всё, что с ним происходило: смена статусов, назначенные события, звонки, письма и ваши заметки. Любой коллега откроет резюме и сразу поймёт, на каком этапе кандидат и о чём уже договорились.

• КомментарииОставляйте заметки после звонка или собеседования.
• История статусовВидно, когда и кто перевёл кандидата на следующий этап.
• События и звонкиСобеседования, видеозвонки и записи звонков коллтрекинга привязаны к резюме.

Нужно показать резюме на совещании или приложить к письму? Скачайте его в удобном формате или сразу отправьте на печать.

• PDFДля просмотра и отправки — резюме выглядит одинаково на любом устройстве.
• DOCXДля правок в Word, например чтобы убрать лишнее перед отправкой заказчику.
• ПечатьБумажная версия для собеседования.

Отправьте резюме руководителю или заказчику прямо из карточки кандидата — на любой email, даже если у получателя нет доступа к Джобкарт.

• С контактами или безСкройте телефон и email кандидата, если руководителю нужно только оценить опыт, — связываться с кандидатом будете вы.
• Сопроводительное письмоДобавьте свой комментарий: почему кандидат подходит и что от коллеги нужно.

Включите автоответ у вакансии — каждый откликнувшийся кандидат сразу получит сообщение по вашему шаблону. Кандидаты не ждут, а вы не тратите время на однотипные ответы.

• Свой текстШаблон автоответа настраивается вместе с остальными уведомлениями.
• Видеоинтервью автоматическиЧерез автоответ можно сразу предлагать кандидатам записать видеоинтервью.

Кандидаты часто пишут и ждут ответа на самой площадке. Отвечайте им из кабинета Джобкарт — сообщение уйдёт в чат того сайта, с которого пришёл отклик.

• Не нужно заходить на каждый сайтПереписка со всех площадок — в одном месте.
• Кандидату привычноОн получает ответ там же, где откликался.
• История сохраняетсяСообщения остаются в карточке кандидата.

Задавайте уточняющие вопросы, напоминайте о собеседовании или созвонитесь по видео прямо в мессенджере. Откройте резюме и нажмите на значок мессенджера рядом с телефоном — если номер кандидата там зарегистрирован, откроется чат с ним.

• TelegramНа компьютере — только приложение, с веб-версией интеграция не работает.
• WhatsAppНа компьютере — веб-версия или приложение.
• ViberНа компьютере — приложение.

Тексты приглашений на собеседование, видеозвонок и автоответа настраиваются один раз. Данные в квадратных скобках — имя кандидата, вакансия, дата и время — подставляются сами.

• Тема и текстДля каждого приглашения — своя тема письма и текст.
• Переменные[Дата], [Время], [Название вакансии], [Имя кандидата], [Компания], [Email компании], [Имя контакта], [Телефон компании].
• Счётчик символовВидно, сколько места осталось в теме и тексте письма.
• Текст по умолчаниюСтандартный вариант можно вернуть в один клик.

Подключите свою почту по SMTP — письма кандидатам о собеседованиях и других событиях будут приходить от вашего имени и с вашего адреса. Так их чаще открывают и реже отправляют в спам.

• Быстрая настройкаЯндекс, Gmail, Mail.ru, VK Почта и Rambler — сервер и порт подставятся сами.
• Любая почтаКорпоративный ящик подключается вручную: сервер, порт и шифрование.
• Имя отправителяУкажите, как подписывать письма, — например, имя рекрутера и компанию.

Всё, что вы назначили кандидатам, попадает в календарь. Смотрите по месяцу, неделе или дню — собеседования, видеозвонки и другие события отмечены своим цветом.

• Прямо из резюме«Запланировать собеседование», «Создать видеозвонок», «Запланировать событие» — в карточке кандидата.
• Приглашение уходит самоКандидат получает письмо по вашему шаблону.
• Ближайшие встречи на главнойСколько собеседований сегодня, завтра и на этой неделе.
• Фильтр по типуСкройте лишнее и оставьте, например, только собеседования.

Собеседования и видеозвонки, назначенные в Джобкарт, появляются в вашем рабочем календаре. Не нужно переносить встречи вручную и следить за двумя расписаниями.

• Google Календарь и Яндекс КалендарьПодключите тот, которым пользуетесь.
• Напоминания на телефонеКалендарь сам напомнит о встрече с кандидатом.

Часть кандидатов просто забывает о собеседовании. Джобкарт напоминает им письмом — так меньше неявок и потерянного времени.

• На почту кандидатаНапоминание приходит письмом — с вашего адреса, если подключён SMTP.
• Ваш текстНапоминание использует шаблоны уведомлений с датой, временем и контактами компании.
• Меньше «Не дошёл»Статус «Не дошёл» в воронке покажет, помогло ли это.

Проводите собеседования, обучение сотрудников и встречи онлайн — без дороги в офис и с кандидатами из любых городов. В Джобкарт встроены два сервиса видеосвязи.

• Несколько интервьюеров сразуРуководитель и рекрутер оценивают кандидата вместе и быстрее принимают решение.
• Запись для анализаПересмотрите разговор, чтобы объективнее сравнить кандидатов или оценить работу нанимающего менеджера.

Кандидат записывает видео с ответами на ваши вопросы, когда ему удобно. Вы смотрите запись и решаете: отказать, пригласить на собеседование или сразу на оформление.

• Больше кандидатов за то же времяНе нужно подбирать время для первого разговора с каждым.
• Удобно для других регионовИспользуйте как дополнительный этап или как основной способ оценки.
• Согласование с коллегамиОтправьте ссылку на видео руководителю.
• АвтоматическиЧерез автоответ видеоинтервью можно назначать каждому откликнувшемуся.

Главная страница кабинета показывает, как идёт подбор: сколько вакансий открыто, сколько кандидатов пришло и откуда, на каких этапах они сейчас.

• СводкаОткрытые вакансии, кандидаты и новые отклики, ближайшие собеседования.
• Источники кандидатовСколько пришло из публикаций, с лендинга и добавлено вручную.
• Статистика по воронкамКруговая или столбчатая диаграмма — по всем вакансиям или по одной.
• Отчёт о размещенииСсылки на вакансию на каждой площадке — подтверждение, что она опубликована.
• Стоимость подбора и наймаСколько стоил каждый кандидат и каждый вышедший сотрудник — с учётом откликов и звонков.
• Отчёт по вакансииПубликация, стоимость подбора и этапы рассмотрения — кнопка «Отчёт» в «Моих вакансиях».
• ВыгрузкаСохраните сводку в PDF или XLS для руководителя.

Если с сервисом работают несколько сотрудников компании, объедините их в группу менеджеров. Пакеты вакансий можно использовать вместе или распределить между коллегами.

• Общая работаМенеджеры передают друг другу вакансии и видят резюме по отдельным вакансиям или по всей компании.
• Права администратораПриглашает и удаляет пользователей, распределяет лимиты на публикацию, настраивает права доступа.
• Несколько группНапример, по регионам, подразделениям или отделам.
• Статистика по менеджерамВакансии в работе и доля просмотренных откликов по каждому сотруднику.
• Пакеты группыСколько публикаций использовано и доступно, плюс резерв для группы.

В разделе «Моя компания» хранятся карточки компаний: ИНН, КПП, контакты, адрес, описание и сайт. Удобно, если вы нанимаете для нескольких юрлиц или ИП.

• Реквизиты по умолчаниюВыбранная компания автоматически подставляется при оформлении заказов.
• Данные для кандидатовНазвание, телефон и email компании попадают в приглашения через переменные шаблонов.

Если юристы компании требуют согласие кандидатов на обработку персональных данных, запросите его в один клик прямо из сервиса.

• Запрос согласияКандидату отправляется запрос, согласие фиксируется в системе.
• Реестр запросовЛегко отследить, кто из кандидатов уже дал согласие.
• Серверы в РоссииДанные хранятся в защищённом дата-центре в Москве.