Одним из важных инструментов в процессе рекрутмента является заявка на подбор. Эта форма заявки не только упрощает опыт рекрутера, но и делает процесс подбора более эффективным и целенаправленным. Рассмотрим важность и необходимость применения «заявок на подбор» при открытии новой вакансии. Скачать пример заявки на подбор можно в конце статьи.
Заявка на подбор сотрудника — это структурированный документ или форма, которую сотрудники компаний используют для обозначения необходимости привлечения нового работника, его должностные обязанности, требования, условия работы и другую информацию для систематизации процесса. Заявка на подбор обеспечивает соответствие между потребностями бизнеса, нанимающим менеджером, рекрутером и квалификацией соискателей.
Применение «заявок на подбор» в процессе подбора — это не просто формальность,
а необходимость, которая помогает упорядочить и улучшить подход к выбору кандидатов.
Для каких компаний
Заявка на подбор нового сотрудника могут применяться во всех типах компаний, даже небольших. Предприниматели могут использовать заявки на подбор, чтобы упорядочить процесс найма. А в государственных учреждениях для обеспечения соблюдения норм и процедур требуются официальные заявки на вакансии. В целом, любой работодатель, который серьезно относится к процессу найма и хочет структурировать его, может прибегнуть к использованию заявок на подбор сотрудников.
Для кого предназначено
Заявка на подбор сильно упростит поиск кандидата, поможет HR-специалистам составить текст вакансии, понять, как и где продвигать вакансию, искать и привлекать кандидатов, а также качественно провести собеседование и коммуницировать с кандидатами. Заявка также помогает согласовывать ожидания и минимизировать разногласия с нанимающим менеджером, что, в свою очередь, ускоряет процесс принятия решений.
Для каких позиций
Заявка на подбор нового сотрудника может применяться для различных должностей в компании, как для точечного, так и для массового подбора персонала.
Кто заполняет
Заявку на подбор обычно заполняет руководитель или менеджер отдела, в который требуется новый сотрудник, самостоятельно или совместно с менеджером по персоналу, рекрутером или HR-специалистом.
Структура и форма заявки
Форма заявки на подбор представляет собой чек-лист или опросник для нанимающего менеджера. Пункты и вопросы могут меняться, дополняться в зависимости от структуры отдела/департамента и позиции.
Заявка на подбор
Информация о вакансии
-
- Должность/Позиция
- Департамент/Филиал/Подразделение/Отдела
- Нанимающий менеджер/Контакты
- Дата заявки
- Это срочная вакансия?
- Когда сотрудник должен обязательно выйти на работу?
- Дедлайн
Причины открытия вакансии
Замена сотрудника
-
- Из-за чего уходит предыдущий работник?
- Когда его последний рабочий день?
- Кто будет выполнять работу во время поиска?
Новая позиция
-
- Почему открылась эта вакансия?
- Кто сейчас выполняет работу?
Массовый подбор
-
- Какой процент укомплектованности штата подразделения необходим?
Орг вопросы
-
- Кто оценит резюме кандидатов?
- Как отбирать сотрудников, с помощью интервью и/или тестирования?
- Какие тесты использовать при отборе кандидата?
- В каких интервью вы будете участвовать?
- На какое время/дату/дни желательно назначать интервью?
- Вы можете проводить интервью удаленно?
- Вы планируете провести собеседования с разными кандидатами, а позже принять решение?
Или сразу предложите работу подходящему кандидату? - Кто участвует в согласовании кандидата?
- Кто принимает финальное решение о выборе сотрудника?
- Опишите этапы отбора, испытательный срок, стажировка, предложение о работе (последовательность, сроки, ответственные)
- Сколько будет длиться испытательный срок?
- Есть ли подходящие кандидаты внутри компании?
- Есть ли особые условия? (например: закрытость информации о подборе)
- Компании (бывшие работодатели сотрудника) из которых вы готовы или не готовы принимать сотрудников.
- Кого вы точно не хотите видеть на этой должности?
- По каким показателям вы будете оценивать кандидата?
- Как вы считаете, по каким критериям можно судить о профессиональных качествах сотрудника?
- На что вы больше всего обращаете внимание в резюме кандидата?
- Как понять, что сотрудник справляется с работой на испытательном сроке?
- По каким показателям эффективности будет оцениваться сотрудник после прохождения испытательного срока?
- Когда вам показать подходящие резюме кандидатов?
- Какого числа вы отберёте резюме из списка? или Сколько времени потребуется на просмотр?
- Как и когда вы предоставите обратную связь после интервью с соискателем?
Функциональные вопросы
-
- К какому отделу (подразделению, департаменту) будет прикреплён новый сотрудник?
- Кто и как будет ставить ему задачи и оценивать их?
- Кому будет подчиняться?
- Кем будет управлять?
- Обязан ли новый сотрудник составлять отчёты и в каком виде?
- В каких проектах он будет участвовать?
- Как проводится онбординг новичков?
- Кто участвует в адаптации сотрудника?
- Будет ли сотрудник взаимодействовать с работниками? С кем? По вопросам?
Обязанности
-
- Опишите функционал подробно, в том числе редкие и специфические задачи. Чем предстоит заниматься сотруднику?
Соц характеристики
-
- Имеет ли значение пол, возраст?
- Место проживание, семейное положение
- Какое образование должны быть у кандидата?
- На сколько важно образование?
- Наличие удостоверений, статусов, допусков, прав?
Требования
-
- Какие опыт и квалификация должны быть у кандидата?
- На сколько важен опыт и квалификация?
- Какие знания и навыки обязательны для соискателя, чтобы справится с работой и задачами?
- Что будет преимуществом? (профессиональные компетенции, знания и навыки)
- Какая текущая должность должна быть у кандидата? (с последнего места работы)
- Какие личные компетенции необходимы/будет преимуществом?
Условия
-
- Какой график будет у кандидата?
- Бывают вечерние или ночные смены, переработки?
- Какой тип занятости? (Полная, Частичная, Проект, Вахта, Стажировка, Временная)
- Какая зарплата от и до?
- Будет ли сотрудник получать бонусы, премии и дополнительные выплаты? Как часто? За что? Сколько?
- Условия оформления.
- Есть ли обучение, подготовка?
- Возможен ли профессиональный рост на этой позиции?
- Предусмотрен ли карьерный рост?
- Сколько дней отпуска?
- ДМС, фитнес, обеды…
Скачать пример заявки на подбор
