Ежедневно HR-специалисты сталкиваются с задачей обработки большого потока входящих резюме.
Мы подготовили советы по работе с функционалом сервиса которые помогут вам обрабатывать отклики быстрее.
Дубли.
Когда накапливается определенная по размерам база резюме, в ней могут появиться дубли, например один и тот же соискатель, который откликался на разные вакансии компании, откликался с разными резюме или откликался несколько месяцев назад и по нему уже была проведена работа (отказ, собеседование и пр).
Чтобы не тратить время на обработку таких резюме, на сервисе есть отдельный инструмент – контроль дубликатов. Поиск дублей в аккаунте происходит по одинаковым контактным данным, система проинформирует пользователя о возможных дублях.
Уведомление о новых откликах.
Настройте уведомления о новых откликах как удобно их получать: email, telegram, vk.
Избранные резюме
Понравился кандидат? Вы можете отобрать интересных вам соискателей, тем самым создать шорт лист, список потенциальных кандидатов или составить списки на обзвон. Работайте со списком Избранных резюме. Создайте список пометив резюме Избранным.
Статус «не дошел».
Устанавливая статус резюме «Не дошел», если кандидат не пришел на собеседование и не перезвонил, в дальнейшем можно легко проанализировать сколько было приглашено и сколько не дошло кандидатов, составить воронку найма, и выявить недочеты в приглашениях, в общение с кандидатами, или в формулировке и требованиях в вакансии.
Учитывайте звонки.
Используйте Коллтрекинг для вакансий — инструмент для отслеживания и аналитики телефонных звонков. Подключая услугу Коллтрекинг, в объявление о вакансии будет указан Подменный номер, звонки при этом будут поступать на ваш настоящий номер. Система автоматически будет подсчитывать количество звонков на вакансию и учитывать их в отчете «Стоимость подбора». Если услуга не подключена, вы можете вручную установить количество поступивших звонков на вакансию в отчете «Стоимость подбора».
Используйте Автоподбор
Увеличьте количество кандидатов, без лишних расходов, за счет автоматически подобранных подходящих резюме.
JOBCART.RU база резюме
Если вы еще ведете список кандидатов в эксель, или оставляете заметки под резюме в личных аккаунтах на работных сайтах, пересмотрите свой подход к ведению базы резюме – присмотритесь к функционалу JOBCART.RU как к ats системе для рекрутинга в вашей компании. На сервисе можно добавлять резюме вручную, вносить изменения и дополнять резюме отклика. Множество фильтров сортировки и отображения резюме. Метки «избранное» позволяют быстро найти понравившиеся резюме или составить списки на обзвон. В каждом резюме можно оставлять комментарии по общению с кандидатом, менять статус рассмотрения и многое другое.
