- Организация документооборота компании;
- Приём и распределение звонков;
- Встреча и обеспечение гостей приветственным сервисом;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хоз. нужды, и пр.);
- Помощь в работе подразделений (составление документов, писем, копирование, сканирование, формирование документации, и т.д.);
- Ведение переписки с контрагентами, государственными органами, банками, заказчиками и т.д., в том числе контроль поступающих ответов и своевременного направления исходящей корреспонденции;
- Выполнение поручений руководителя, а также обеспечение соблюдения сроков и контроль за выполнением поставленных руководителем задач;
- Ведение протоколов совещаний, обеспечение исполнения контрольных сроков сотрудниками компании;
- Организация и контроль порядка в офисе;
- Личные поручения руководителя.
Офис-менеджер / Все вакансии компании /
«Парли» - крупный российский производитель уходовой косметики и бытовой химии. На рынке с 2009 года.Современное и технологичное производственное предприятия соответствует высочайшим требованиям международного стандарта GMP и ежемесячно производит более 5,5 млн. единиц высококачественной продукции.
-Уверенный пользователь ПК, знание Excel, Word, 1 С. ЭДО;
- Опыт работы в аналогичной должности;
- Высшее образование.
От 1 года до 3 лет
- Официальное трудоустройство по ТК РФ ;
- Профессиональное развитие и рост внутри компании;
- Возможность работать в динамично развивающейся косметической компании;
- График работы: 5/2, с 8.30 до 17.00 и 13.00 до 22.00 (по договоренности, посменно).
