- По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- Принимает и отправляет почтовую корреспонденцию;
- Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации;
- Организует проведение телефонных переговоров генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
- Ведет делопроизводство;
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в архив;
- Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.
Офис-менеджер / Все вакансии компании /
Мы - группа компаний ЭТО, сеть динамично развивающихся предприятий в различных сферах производства от food tech до digital marketing. На данный момент основным направлением нашей деятельности является девелопмент и строительство гостиничных и апартаментных комплексов под единым управлением в городе Сочи.
- Образование не ниже среднего профессионального.
- Опыт работы от года.
- Опытный пользователь ПК, Word, Excel.
- Грамотная устная и письменная речь‚ внимательность в цифрах и документах.
- Пунктуальность, ответственность и умение предупреждать конфликты.
- Умение организовать свое рабочее время и пространство.
- Соблюдение норм этики и делового этикета, делового стиля одежды.
- Активность, Позитивность, Энтузиазм.
- Желание развиваться и проявлять себя.
Опыт не имеет значение
- Оформление согласно ТК РФ;
- Комфортабельное место работы в офисе.
- Возможность профессионального и карьерного роста.
- Интересные задачи;
- Дружный коллектив единомышленников.
- График работы 2/2 с 9-00 до 20-00.
- Оформление по ТК РФ.
- Своевременная оплата труда (2 раза в месяц).
