- Осуществление работы по структурированию входящей и исходящей корреспонденции по объектам, вести контроль поручений по срокам выполнения;
- Оформление протоколов совещаний, проводимых заместителями директора по производству;
- Формирование структуры хранения и управления информацией по проекту, внесение соответствующих изменений в структуры хранения;
- Ведение реестра прохождения документации по объектам, осуществлять контроль выполнения сроков;
- Подготовка документов (исходящих писем, приказов) по поручению директора по производству;
- Разработка, согласование и корректировка документации системы менеджмента качества (стандартов предприятия);
- Контроль выполнения программы проведения внутренних аудитов и мероприятий по повышению результативности системы менеджмента качества в институте;
- Подготовка пакета документов для оформления и получения институтом необходимых документов саморегулируемых организаций;
- Подготовка к проверке деятельности института для получения допуска к работам в области инженерных изысканий и архитектурно-строительного проектирования.
Секретарь, помощник руководителя, ассистент / Все вакансии компании /
ООО «Институт «Проектмостореконструкция» (ПМР) - современное специализированное проектное предприятие, деятельность которого направлена на обеспечение надежного функционирования и развития объектов транспортной инфраструктуры России.
- Высшее образование.
- Знание требований, предъявляемых к системе менеджмента качества стандартом ГОСТ Р ИСО 9001:2015.
- Личные качества – коммуникабельность, вежливость, доброжелательность, ответственность. Грамотная устная/письменная речь.
- В работе - пунктуальность, оперативность, системный подход и умение расставлять приоритеты.
От 1 года до 3 лет
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет.
- 8 часовой рабочий день.
- Своевременная выплата заработной платы.
- Компенсация транспортных расходов, оплата питания, ДМС.
- Уровень заработной платы: по результатам собеседования.
- Срок: постоянно.
