Офис-менеджер (секретарь, ассистент)
О компании:
Экологическая компания ООО "ЭкоАудит".
Мы оказываем услуги для юридических лиц в области экологического проектирования, нормирования, экологического аудита и охраны труда. Наши клиенты, это предприятия самых разных отраслей и сфер деятельности, от пищевой промышленности или строительных фирм, до небольших офисных помещений.
Мы не стоим на месте, в связи с развитием компании и амбициозных целей, нам срочно нужен помощник менеджера проектов.
О вакансии:
Чем предстоит заниматься:
- Помогать координировать проекты на всех этапах жизненного цикла: планирование , реализация, мониторинг и контроль, завершение;
- Ведение переговоров (звонки, деловая переписка) с заказчиками, клиентами и лабораториями;
- Помощь в организационно-технической работе по подготовке необходимых документов/мероприятий для проведения тендеров, контроль заключения договоров с контрагентами по результатам тендеров. Контроль подрядчиков по подаче в срок необходимой документации;
- Выполнение поручений менеджера проектов: делать запрос исходных данных от заказчика, оформление заявлений, распределение писем по отделу, следить за сроками выполнения работ;
- Работа в bitrix24, 1с, Trello.
Требования к кандидату:
Наши требования просты и понятны:
- У вас есть релевантный опыт работы;
- Вы умеете работать с нормативно правовой документацией, договорами;
- Знаете принципы взаимодействия с заказчиками и подрядчиками, с целью обеспечения и контроля выполнения работ.
Условия:
Мы предлагаем:
- Заработную плату без задержек, оклад 40 000 руб., оформление по ТК РФ;
- С опытом работы до 1 года, на время исп. срока (1 месяц) оклад обсуждается с руководителем);
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Офис с зоной для отдыха по адресу ул. Хрустальная 18, м. Площадь Александра Невского/ м. Елизаровская (прежде, чем откликаться, посмотрите на карте и проложите маршрут, на сколько подходит вам территориально);
- Молодой и дружный коллектив.
