- Организация документооборота компаний: регистрация, оформление, хранение, занесение в систему, передача документов руководству и структурным подразделениям, отправка (почтой РФ, штатным курьером по СПб, силами курьерских служб по РФ ), передача документов на подпись.
- Ведение деловой переписки cо структурными подразделениями, поставщиками товаров и услуг.
- Курирование заключения Д/С с поставщиками услуг.
- Информационно-аналитическая поддержка руководителя.
- Составление и отправка коммерческих предложений со сметами.
- Составление договоров и согласование их с заказчиками.
- Ведение графиков объектов, составление актов, первичная документация.
- Контроль сроков выполнения работ, оплаты аванса и окончательного расчёта.
- Подготовка пакета документов для закрытия договора, взаимодействие с техническими специалистами, бухгалтерией.
- Делопроизводство (приём, систематизация, сканирование, архивация входящей документации).