- Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя;
- Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов;
- Ознакомление и подача документов на подпись руководителю;
- Travel-поддержка руководителя: бронирование билетов, гостиниц;
- Делопроизводство: составление писем, приказов, распоряжений по основной деятельности, контроль за их исполнением;
- Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов;
- Информирование руководителя о событиях, напоминания;
- Работа по сопровождению личных дел руководителя, планирование времени руководителя, организация рабочего пространства;
- Оформление, отправка и получение почты;
- Организация бесперебойной работы офиса и сотрудников (своевременный заказ канцтоваров, питьевой воды, взаимодействие с арендодателем);
- Поддержка работы личных кабинетов, аккаунтов и платформ организации (соцсети, сайт);
- Подготовка к внешним мероприятиям компании/руководителя (презентации);
- Выполнение функций по подбору нового персонала;
- Понимание деятельности компании, этапов работы, ведение договоров, составление коммерческих предложений;
- Ответы на входящие звонки, консультация по телефону.