- Составление и планирование рабочего графика руководителя.
- Ежедневные напоминания об актуальных задачах, а также о предстоящих встречах.
- Заказ еды, воды руководителю в офис.
- Следить за тем, чтобы на рабочем месте было все необходимое для комфорта руководителя.
- Присутствие на всех онлайн/оффлайн встречах руководителя, оцифровка всей важной информации на этих встречах.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Организация деловых встреч и поездок руководителя (бронирование отеля, покупка билетов).
- Контроль работы других сотрудников (оцифровка списка задач, назначенных именно руководителем, контроль выполнения этих задач).
- Поиск необходимой информации для бизнеса руководителя.
- Подготовка/проверка документов (договоры и тд).
- Поиск помещений, аренда, связь с арендодателями, когда появляется такая необходимость.
- Контроль оплаты личных счетов, оплат, штрафов руководителя.
- Помощь в открытии новых направлений руководителя (начиная от закупа необходимой техники и координации сотрудников между собой, заканчивая подготовкой документов).
- Поддержание корпоративной культуры (отслеживание даты важных мероприятий, День Рождений, организация праздников, организация помощи сотрудникам при сложных ситуациях: болезни и тд).
- Следить за графиком День Рождения близких/родственников/коллег/партнеров/друзей руководителя, заранее напоминать ему, помогать с подарками.
- Принятие быстрых решений в ситуациях, когда руководитель не на связи, а ответ нужен незамедлительно.
- Приготовление чая и подготовка сладких угощений для руководителя и гостей, помощь в создании благоприятной атмосферы для работы и переговоров.
- Организация День Рождения руководителя.