ООО "Смит-Ярцево"
Инспектор по тех. документообороту
З/п От 103 руб.
Компания ООО "Смит-Ярцево" является крупным производителем теплоизолированных пенополиуретаном труб для теплоснабжения. Работаем на всей территории РФ и стран СНГ.
Почему с нами классно
Надежность
У тебя будут все преимущества официального трудоустройства.
Развитие
Мы научим всему, что поможет достигать результатов и расти в компании.
Забота
Удобная работа, из дома или офиса, со всем необходимым оборудованием.
Обязанности:
- Контроль за подписанием договоров пир и смр;
- Контроль за подписанием и наличием надлежаще оформленных приложений и соглашений, предусмотренных договором – как верхнего, так и нижнего уровня;
- Контроль за предоставлением документов, предусмотренных договором, необходимых для начала производства работ;
- Ежедневное отслеживание почты, поступающей на почтовый ящик объекта строительства /проектирования;
- Своевременное направление поступающей корреспонденции компетентным исполнителям, постановка задач для исполнения, контроль за исполнением и формированием и направлением ответа на электронный и юридический адрес партнера;
- Контроль наличия документального подтверждения полномочий лица, подписавшего поступившую корреспонденцию;
- Ведения реестра входящей/исходящей корреспонденции по каждому объекту ПИР/СМР с отслеживанием цепочки «вопрос-ответ», «запрос-ответ»;
- Контроль за сроками ответов и направление повторных запросов в случае неполучения ответа или запрошенной документации в указанный срок;
- Мониторинг адреса регистрации партнера перед каждой отправкой корреспонденции;
- Анализ протоколов встреч участников - заказчиков и исполнителей объектов строительства/проектирования;
- Распределение задач в области документального оформления достигнутых договорённостей, контроль за подписанием дополнительных соглашений, изменений всеми участниками как верхнего, так и нижнего уровня.
Требования:
- Высшее техническое образование;
- Знание специфики разработки проектной документации;
- Опыт разработки и проверки проектной и рабочей документации, умение профессионально читать чертежи;
- Знание нормативной базы (СНиП, ГОСТ, СП и иное);
- Знание законодательства РФ в области строительства и проектирования;
- Знание документооборота в области ПИР/СМР;
- Опыт работы в области строительства/проектирования не менее 5 лет;
- Опыт работы с подрядчиками и заказчиками;
- Готовность к командировкам;
- Знание программ 1С, КСЭД, ЛАНДОКС, ЭД.
- Профессионально важные качества: ответственность, исполнительность, аккуратность, стрессоустойчивость, целеустремленность и коммуникабельность.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ.
- График работы 5/2, 8 часовой рабочий день, выходные: суббота, воскресенье.
Приходи к нам в команду.
Мы тебя ждём!
Мы тебя ждём!
Откликнуться
Вакансия истекла
Контакты
Вакансия истекла
- г. Москва, 1-й Магистральный тупик
- Сайт компании: http://smit.su
0