- Приём документов на подпись Генерального директора Компании.
- Работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
- Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
- Работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем.
- Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей.
- Выполнение копировально-множительных работ.
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом.
- Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
- Формирование ежемесячного отчета по корпоративной связи.
- Организация встречи посетителей и гостей Компании.
- Обеспечение жизнедеятельность офиса: Заказ воды, канцелярии. Поддержание порядка в офисном пространстве.
- оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей, координация работы службы IT и прочих хозяйственных внутренних и внешних служб для бесперебойной работы офиса.
- Координация и контроль работы водителей, курьеров, уборщицы.
- Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (оформление виз, заказ билетов; организация встреч, переговоров; др.)
- Согласование отдельных вопросы с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжений руководителя; контроль исполнение указаний и распоряжений.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Подготовка отчетности по расходам.