Картинка

Вакансия

Офис-менеджер

З/п 50 000 руб. (Москва) Смоленская Набережная 2А Метро: Смоленская

- Приём документов на подпись Генерального директора Компании.
- Работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
- Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
- Работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем.
- Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей.
- Выполнение копировально-множительных работ.
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом.
- Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
- Формирование ежемесячного отчета по корпоративной связи.
- Организация встречи посетителей и гостей Компании.
- Обеспечение жизнедеятельность офиса: Заказ воды, канцелярии. Поддержание порядка в офисном пространстве.
- оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей, координация работы службы IT и прочих хозяйственных внутренних и внешних служб для бесперебойной работы офиса.
- Координация и контроль работы водителей, курьеров, уборщицы.
- Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (оформление виз, заказ билетов; организация встреч, переговоров; др.)
- Согласование отдельных вопросы с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжений руководителя; контроль исполнение указаний и распоряжений.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Подготовка отчетности по расходам.

ООО «ЭКСПЕРТ-ГРУПП»
О компании:

Административный персонал / Все вакансии компании / Сайт компании

Сеть общежитий для рабочих.

Что требуется:

- Высшее образование (можно неполное).
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет.
- Системность и организованность, многозадачность.
- Готовность принимать самостоятельные (адекватные) решения.
- Идеальное владение русским языком.
- Чувство такта и знание основ делового этикета.
- Энергичность, аккуратность, пунктуальность, умение располагать к себе людей, любовь к прекрасному и здоровое чувство юмора.
- Уверенное владение оргтехникой.

Опыт работы:

Опыт не менее 2х лет.

Что предлагаем:

- Время работы — с 10.00 до 18.00 с понедельника по пятницу.
- Фиксированный оклад, официальное трудоустройство (вакансия декретная, по 2023 год).
- Комфортный и светлый офис.
- Дружелюбный коллектив.

Подробная информация и запись на собеседование по телефону

Откликнуться на:

Заполните анкету
Мы перезвоним в течение дня

Maximum file size: 64 MB.
Загрузите свое резюме или любой другой соответствующий файл. Максимум. размер файла: 2 MB.

_

Нажимая на кнопку "Отправить заявку", вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

0

Ваш заказ