- Ваша задача — обеспечение корректного и своевременного обращения первичных учетных документов их проведения, учёта и хранения, а также поддержка делопроизводственного процесса: бумажный документооборот, работа с ЭДО.
- Приём, проверка и систематизация первичных документов (акты, накладные, счета-фактуры, возвраты, корректировки).
- Ведение бумажного документооборота: прием оригиналов, архивирование, контроль правильности оформления и проведения.
- Работа с системой электронного документооборота (ЭДО, СБиС, Диадок или аналогичные): загрузка, подпись документов; взаимодействие с ответственными сотрудниками по статусам документов.
- Загрузка подписанных договоров и сопроводительной документации для отдела продаж и других подразделений.
- Сопоставление данных 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия.
- Работа в программе учёта (1С:Бухгалтерия): отметка входящих документов, реализаций, возвратов, корректировок.
- Проведение квартальных сверок с контрагентами: подготовка и отправка актов сверок, контроль подписания.
- Обеспечение соблюдения сроков документооборота, контроль полноты пакетов документов, взаимодействие с подразделениями и контрагентами.
- Контроль поступлений от контрагентов – резидентов стран Таможенного союза заявлений по косвенным налогам, заведение в программу учёта (1С:Бухгалтерия).
