- Организация административной работы офиса: прием звонков, корреспонденции, документооборот и поддержка руководства.
- Работа с оргтехникой.
- Поддержка команды: обеспечение офиса расходными материалами, техникой и комфортными условиями (от чая до ремонта).
- Взаимодействие со всеми подразделениями группы компаний для эффективного и быстрого выполнения поставленных задач.
- Отслеживание штрафов руководителя, своевременная оплата.
- Мониторинг и оптимизация процессов: внедрение улучшений для повышения эффективности офиса.
- Поиск информации в интернет ресурсах.
- Взаимодействие с администрацией Бизнес Центра, курьерскими службами, клининг компаниями.
- Организации мероприятий внутри компании (дни рождения, покупка подарков, заказ цветов и тп.).
- Участие в корпоративных мероприятиях и поддержка HR в подборе персонала.
- Выполнение поручений руководителя.