- Разработка, ведение, контроль проектов по организации и проведении деловых мероприятий, а именно:
- Участие в планировании проектов компании на отчетный период (месяц, полугодие, год).
- Информирование партнеров компании об утвержденных планах.
- Работа по расширению базы постоянных партнеров и поставщиков.
- Работа над проектом от переговоров с научными организаторами до формирование отчетной информации по итогам завершения проекта: осуществление поиска площадки под проект, текущая работа на площадке (встреча гостей, регистрация участников, контроль питания (кофе-брейков, обедов) и т.п.), организация и контроль логистики, участие в переговорах с партнерами, взаимодействие с научными руководителями, поставщиками, спонсорами, дизайнерами проекта, разработка проекта программы мероприятия, планирование и контроль бюджета проект.
- Участие в формировании ежегодных планов образовательных мероприятий (ОМ) компании по своему направлению.
- Работа с заказчиками: переговоры, переписка по условиям сотрудничества, формирование КП, решение орг. вопросов по подготовке и проведению ОМ, предоставление отчета после проведения ОМ.
- Работа с подрядчиками: формирование задачи (простое ТЗ), контроль исполнения, контроль оплаты выставленных счетов, обеспечение получения "закрывающих" документов.
- Подготовка к проведению ОМ: совместно с научным организатором участие в формировании проекта программы, приглашений участникам, работа с дизайнером, с типографией по инициированию разработки макетов печатной продукции/ полиграфии, расчет бюджета ОМ и т.п.
- Проведение ОМ: подготовка площадки, регистрация участников, контроль проведения кофе-брейков и т.п.
