В части аналитической работы и планирования:
- Планирование закупок оборудования и материалов, оптимизация закупок (поиск оборудования и материалов лучшего качества, по лучшей цене, на лучших условиях поставок);
- Поиск, оценка и отбор поставщиков;
- Развитие отношений с поставщиками: анализ их производственных и финансовых возможностей, изучение возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;
- Ведение баз данных по закупкам, содержащим информацию, необходимую для эффективного функционирования процесса снабжения предприятия оборудованием и материалами;
- Участие в конференциях, семинарах, выставках и отраслевых форумах;
- Внедрение программ по бесперебойному обеспечению предприятия оборудованием и материалами, необходимыми для действующего производства и реализации инвестиционных проектов.
В части организации закупки оборудования и материалов (в рамках согласованной компетенции):
- Переговоры, в том числе с руководством предприятий-поставщиков по текущим, перспективным и проблемным вопросам;
- Создание, анализ и систематизация базы данных поставщиков и их продуктов/услуг;
- Проведение закупочных процедур на приобретение оборудования и материалов в соответствии с утвержденным в группе ЛНД;
- Осуществление всех функций оператора договоров: контроль своевременного оформления/заключения договоров/соглашений, составление протоколов разногласий и их согласования с контрагентами по данному направлению деятельности;
- Оформление заявок на оплату, согласование изменений графиков оплат;
- Проверка наличия необходимого финансирования закупок;
- Обеспечение доставки материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками;
- Организация обработки поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия);
- Оперативная работа с поставщиками оборудования и материалов: подготовка запросов/ответов, претензионная работа по нарушению сроков поставки, качеству и комплектации, других существенных условий договора, контроль своевременного подписания Актов сверок, контроль ценообразования и кредиторской задолженности;
- Контроль за составлением расчетов по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров;
- Периодическая оценка условий действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для подготовки предложений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками;
- Еженедельная подготовка и предоставление отчетности в виде графиков комплектации по каждому проекту;
- Работа по анализу и консолидации однотипных плановых годовых потребностей (ТМЦ) площадок в закупку одним лотом.