Административный персонал / Все вакансии компании /
Компания работает с 2018 года.
- Организация работы с договорами: прием и обработка, регистрация, сканирование, подшивание в соответствующую папку.
- Прием/регистрация/отправка документов.
- Работа с почтовой корреспонденцией: приём и отправка отправлений Почтой России.
- Доставка документов до адресата.
- Обеспечение контроля исполнения поручений руководителя.
- Прием всех поступающих в Общество звонков, распределение по назначению в соответствии с установленным в Обществе порядком.
- Подготавливать документов для формирования судебных дел по взысканию дебиторской задолженности (сканировать, копировать, прошивать, делать отметки о лице, заверяющем копии).
- Работа в системе электронного документооборота.
- Организация текущего хранения документов.
- Контроль электронной почты.
- Выполнение иных оперативных поручений руководителя.
Административный персонал / Все вакансии компании /
Компания работает с 2018 года.
- Опыт работы Секретарем-делопроизводителем, офис менеджером от 2 лет.
- Аккуратность при работе с документами.
- Хорошее знание принципов документооборота и движения документов (договоры, приказы, письма, поручения).
- Грамотная письменная и устная речь.
- Знание основ делопроизводства.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
- Знание офисной оргтехники, знание пакета MS.Office.
- Высокая работоспособность.
- Дисциплинированность.
- Способность работать в режиме многозадачности.
От 1 года до 3 лет
- Работа в крупной компании (парковочный бизнес).
- Стабильная заработная плата.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ; белая зарплата.
- График работы: Пн-пт с 09:00-18:00.
- Офис: метро Савеловская.