- Ведение документооборота отдела капитального и текущего ремонта в требуемом объеме.
- Запрос, получение и проверка необходимых документов от контрагентов.
- Формирование комплекта документов по выполненным работам по проектам и направление их заказчикам.
- Ведение реестра необходимых документов по проектам, учет и отслеживание сроков предоставления их контрагентами, а также передачи требуемых документов в бухгалтерию Предприятия.
- Получение от подрядчиков и контроль за правильностью оформления финансовых документов (счета, счета-фактуры, документы по форме КС-2, КС-3, итоговый акт).
- Помощь руководителям проектов в оформлении комплектов документов по выполненным работам для заказчиков.
- Подготовка сопроводительных писем к комплектам документов.
- Составление реестров и отчетов необходимых документов для целей работы отдела капитального и текущего ремонта.
- Заведение в программе «1С Документооборот» заявок на оплату счетов подрядчиков.
- Передача в бухгалтерию предприятия финансовых документов подрядчиков, оформленных надлежащим образом.
- Помощь координатору проектов в сборе информации для составления отчетов о финансовой деятельности отдела капитального и текущего ремонта.
- Исполнение отдельных служебных поручений начальника отдела и заместителя начальника отдела.
- Выполнение коммуникационных процедур и пересылка документов в рамках взаимодействия с другими отделами Предприятия.
