- Организация документооборота и ведение деловой корреспонденции: регистрация, учёт, ведение реестров, архивация документов.
- Работа с входящей и исходящей документацией: контроль сроков исполнения поручений, согласование документов.
- Работа в CRM-системе «Битрикс24»: внесение данных, отслеживание задач, формирование отчётов (в рамках планируемого внедрения системы).
- Обеспечение правильного хранения и систематизации архивных материалов.
- Координация работы с различными подразделениями компании по документационным вопросам.
- Обеспечение своевременного оформления и отправки информационных писем и приказов.
- Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов.
- Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота и административной поддержки.
- Взаимодействие с помощником генерального директора, помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Поддержка работы офиса: закупка канцелярских товаров, мебели, приём звонков и корреспонденции.
- Поддержание порядка в офисе, организация рабочих процессов и выполнение сопутствующих административных задач.