Секретарь
Вакансия Секретарь должностные инструкции, образец заполнения шаблона вакансии.
Обязанности:
-Сбор всех необходимых документов по проверке контрагентов.
-Ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами.
-Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая), ведение учета входящей и исходящей корреспонденции в программе электронного документооборота.
-Работа с документацией от контрагентов, в том числе с закрывающими документами контрагентов.
-Распечатка, подпись, печать, оформление клиентских документов в программе Application Manager, упаковка, вызов курьера, в том числе выяснение вопросов по дублям закрывающих документов, отправка дублей по запросу клиента, или персонального менеджера компании.
-Помощь в организации корпоративных мероприятий сотрудникам департамента персонала.
-Помощь в организации клиентских и партнерских мероприятий менеджеру по маркетингу и связям с общественностью филиала.
-Бесперебойное обеспечение офиса расходными и хозяйственными материалами.
-Работа в программе 1С, заведение заявок на расход.
Требования:
-Высшее образование.
-Высокий уровень владения ПК, хорошая скорость набора текста, навык работы с оргтехникой.
-Умение работать в Excel.
-Письменная и устная грамотность.
-Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров.
-Знание документооборота.
-Добросовестность, исполнительность, инициативность, оптимизм и креативность.
-Высокая обучаемость и работоспособность.
Условия:
-Работа в коллективе высококвалифицированных профессионалов.
-Добровольное медицинское страхование и страхование жизни после испытательного срока.
-Уютный офис и дружный коллектив.
-Хорошо оборудованное рабочее место.
-Ароматный кофе/чай в любое время рабочего дня и много приятных мелочей, которые делают любимую работу еще лучше.