Вакансия Секретарь должностные инструкции, образец заполнения шаблона вакансии.

 

Обязанности:

-Сбор всех необходимых документов по проверке контрагентов.

-Ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами.

-Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая), ведение учета входящей и исходящей корреспонденции в программе электронного документооборота.

-Работа с документацией от контрагентов, в том числе с закрывающими документами контрагентов.

-Распечатка, подпись, печать, оформление клиентских документов в программе Application Manager, упаковка, вызов курьера, в том числе выяснение вопросов по дублям закрывающих документов, отправка дублей по запросу клиента, или персонального менеджера компании.

-Помощь в организации корпоративных мероприятий сотрудникам департамента персонала.

-Помощь в организации клиентских и партнерских мероприятий менеджеру по маркетингу и связям с общественностью филиала.

-Бесперебойное обеспечение офиса расходными и хозяйственными материалами.

-Работа в программе 1С, заведение заявок на расход.

Требования:

-Высшее образование.

-Высокий уровень владения ПК, хорошая скорость набора текста, навык работы с оргтехникой.

-Умение работать в Excel.

-Письменная и устная грамотность.

-Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров.

-Знание документооборота.

-Добросовестность, исполнительность, инициативность, оптимизм и креативность.

-Высокая обучаемость и работоспособность.

Условия:

-Работа в коллективе высококвалифицированных профессионалов.

-Добровольное медицинское страхование и страхование жизни после испытательного срока.

-Уютный офис и дружный коллектив.

-Хорошо оборудованное рабочее место.

-Ароматный кофе/чай в любое время рабочего дня и много приятных мелочей, которые делают любимую работу еще лучше.