Секретарь-референт
Вакансия Секретарь-референт должностные инструкции, образец заполнения шаблона вакансии.
Обязанности:
-Планирование рабочего дня, административная поддержка сотрудников.
-Прием и переадресация входящих/исходящих звонков, фиксирование и передача телефонных сообщений.
-Подготовка писем, запросов, других необходимых документов.
-Создание и обработка файлов в Excel, Word и Power Point, а также сбор, поиск в интернете, подготовка и своевременное предоставление необходимой информации.
-Организация командировок по РФ и зарубежных поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями турфирм, сбор документов для подачи на оформление виз и оформление других необходимых документов, бронировании авиабилетов, номеров в гостиницах.
-Координация, согласование и организация встреч/переговоров/совещаний как внутри, так и вне компании.
-Учет рабочего времени сотрудников компании.
-Документооборот.
-Работа с оргтехникой.
-Ведение баз данных.
-Работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции в другие города и страны.
Требования:
-Опыт аналогичной работы не менее 1 года.
-Опыт работы в юридической фирме (приветствуется).
-Рекомендации работодателей (приветствуются).
-Знание кадрового делопроизводства (приветствуется).
-Английский язык — разговорный (приветствуется).
-Грамотная письменная и устная речь, хорошая дикция.
-Уверенный пользователь Microsoft Office (Outlook, Word, Power Point).
-Ответственность, пунктуальность, желание работать в команде секретарей.
Условия:
-Оформление по ТК РФ.
-График работы 10-19.
-Место работы г. Москва.