Вакансия Секретарь-референт должностные инструкции, образец заполнения шаблона вакансии.

 

Обязанности:

-Планирование рабочего дня, административная поддержка сотрудников.

-Прием и переадресация входящих/исходящих звонков, фиксирование и передача телефонных сообщений.

-Подготовка писем, запросов, других необходимых документов.

-Создание и обработка файлов в Excel, Word и Power Point, а также сбор, поиск в интернете, подготовка и своевременное предоставление необходимой информации.

-Организация командировок по РФ и зарубежных поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями турфирм, сбор документов для подачи на оформление виз и оформление других необходимых документов, бронировании авиабилетов, номеров в гостиницах.

-Координация, согласование и организация встреч/переговоров/совещаний как внутри, так и вне компании.

-Учет рабочего времени сотрудников компании.

-Документооборот.

-Работа с оргтехникой.

-Ведение баз данных.

-Работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции в другие города и страны.

Требования:

-Опыт аналогичной работы не менее 1 года.

-Опыт работы в юридической фирме (приветствуется).

-Рекомендации работодателей (приветствуются).

-Знание кадрового делопроизводства (приветствуется).

-Английский язык — разговорный (приветствуется).

-Грамотная письменная и устная речь, хорошая дикция.

-Уверенный пользователь Microsoft Office (Outlook, Word, Power Point).

-Ответственность, пунктуальность, желание работать в команде секретарей.

Условия:

-Оформление по ТК РФ.

-График работы 10-19.

-Место работы г. Москва.