Помощник генерального директора
Вакансия Помощник генерального директора должностные инструкции, образец заполнения шаблона вакансии.
Обязанности:
-Помощь руководителю в организации рабочего процесса.
-Организация рабочего времени руководителя.
-Прием и контроль документов, представляемых на подпись.
-Частично первичная бухгалтерия.
-Выполнение поручений директора.
-Осуществление оперативной связи с представителями сторонних организаций, структурных подразделений и сотрудников по рабочим вопросам.
-Осуществление сбора запрашиваемых руководителем материалов и информации.
-Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
-Отслеживание денежных потоков, задолженностей.
-Составление/ведение отчетов.
-Ведение протоколов совещаний.
-Ведение графиков отпусков и дежурств.
-Контроль задач, возложенных на отделы.
Требования:
-Высшее образование.
-Предпочтение кандидату с опытом работы (в идеале в компаниях более 100 чел).
-Отличное владение офисной техникой, интернетом и компьютером, всеми стандартными офисными программами, высокая скорость печати.
-Знание делового этикета, грамотная речь, умение правильно излагать свои мысли в устной и письменной форме.
-Коммуникабельность.
-Неконфликтность, стрессоустойчивость.
-Организаторские способности.
-Ответственность.
-Высокий уровень самоорганизации.
-Требовательность к себе и другим.
-Умение работать в ритме многозадачности.
Условия:
-Оформление ТК РФ.
-График 5/2.
-Современный офис.
-Сильная корпоративная культура, сплоченный коллектив.
-Стабильная активно растущая компания.