Вакансия Помощник генерального директора должностные инструкции, образец заполнения шаблона вакансии.

 

Обязанности:

-Помощь руководителю в организации рабочего процесса.

-Организация рабочего времени руководителя.

-Прием и контроль документов, представляемых на подпись.

-Частично первичная бухгалтерия.

-Выполнение поручений директора.

-Осуществление оперативной связи с представителями сторонних организаций, структурных подразделений и сотрудников по рабочим вопросам.

-Осуществление сбора запрашиваемых руководителем материалов и информации.

-Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

-Отслеживание денежных потоков, задолженностей.

-Составление/ведение отчетов.

-Ведение протоколов совещаний.

-Ведение графиков отпусков и дежурств.

-Контроль задач, возложенных на отделы.

Требования:

-Высшее образование.

-Предпочтение кандидату с опытом работы (в идеале в компаниях более 100 чел).

-Отличное владение офисной техникой, интернетом и компьютером, всеми стандартными офисными программами, высокая скорость печати.

-Знание делового этикета, грамотная речь, умение правильно излагать свои мысли в устной и письменной форме.

-Коммуникабельность.

-Неконфликтность, стрессоустойчивость.

-Организаторские способности.

-Ответственность.

-Высокий уровень самоорганизации.

-Требовательность к себе и другим.

-Умение работать в ритме многозадачности.

Условия:

-Оформление ТК РФ.

-График 5/2.

-Современный офис.

-Сильная корпоративная культура, сплоченный коллектив.

-Стабильная активно растущая компания.