Офис-менеджер

Вакансия Офис-менеджер должностные инструкции, образец заполнения шаблона вакансии

Обязанности:
– Входящие звонки.
– Встреча посетителей.
– Работа с входящей / исходящей корреспонденцией.
– Ведение документооборота.
– Взаимодействие с курьерскими службами, офисными подразделениями (склад, производство).
– Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, мебели; контроль работы
оргтехники; оборудование новых рабочих мест для сотрудников; соблюдение порядка в офисе.
– Документооборот.
– Ведение отчетности документации по заказам.
– Сбор и подготовка для передачи в бухгалтерию первичной документации.
– Подписание и отправка актов сверок с контрагентами.
– Подготовка и ведение договоров с поставщиками и клиентами.

Требования:
– Опыт работы от 1 года на административных позициях.
– Уверенный пользователь ПК, оргтехники.
– Хорошее знание MS Office.
– Знание 1С на уровне работы с первичной документацией.
– Приветствуется опыт работы с CRM.
– Грамотная устная и письменная речь.
– Хорошая коммуникативные и организационные навыки.

Условия:
– Оформление по ТК РФ.
– Стабильная заработная плата (2 раза в месяц).
– График работы с 10.00 до 19.00.
– Перспективы карьерного роста в компании.
– Корпоративная мобильная связь.
– Испытательный срок 3 месяца.

0

Ваш заказ