Вакансия Офис-менеджер должностные инструкции, образец заполнения шаблона вакансии

Обязанности:
— Входящие звонки.
— Встреча посетителей.
— Работа с входящей / исходящей корреспонденцией.
— Ведение документооборота.
— Взаимодействие с курьерскими службами, офисными подразделениями (склад, производство).
— Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, мебели; контроль работы
оргтехники; оборудование новых рабочих мест для сотрудников; соблюдение порядка в офисе.
— Документооборот.
— Ведение отчетности документации по заказам.
— Сбор и подготовка для передачи в бухгалтерию первичной документации.
— Подписание и отправка актов сверок с контрагентами.
— Подготовка и ведение договоров с поставщиками и клиентами.

Требования:
— Опыт работы от 1 года на административных позициях.
— Уверенный пользователь ПК, оргтехники.
— Хорошее знание MS Office.
— Знание 1С на уровне работы с первичной документацией.
— Приветствуется опыт работы с CRM.
— Грамотная устная и письменная речь.
— Хорошая коммуникативные и организационные навыки.

Условия:
— Оформление по ТК РФ.
— Стабильная заработная плата (2 раза в месяц).
— График работы с 10.00 до 19.00.
— Перспективы карьерного роста в компании.
— Корпоративная мобильная связь.
— Испытательный срок 3 месяца.