Менеджер административно-хозяйственного отдела

Вакансия Менеджер административно-хозяйственного отдела должностные инструкции, образец заполнения шаблона вакансии.

Обязанности:
– Организация и контроль работы административно-хозяйственного блока.
– Управление хозяйственными закупками компании, снабжение офисов (канцтовары, вода и продукты питания, хозинвентарь, мебель).
– Бюджетирование и контроль административно-хозяйственных затрат (финансовый контроль, прогнозирование затрат, их оптимизация и снижение).
– Выстраивание четкой системы бизнес-процессов как внутри административно-хозяйственного блока, так и во взаимодействии с другими департаментами и отделами.
– Подготовка, оформление и ведение договоров аренды помещений; сбор документации, предусмотренной договором аренды; взаимодействие с управляющей компанией арендодателя по хозяйственным вопросам (мелкий ремонт, предотвращение/урегулирование конфликтных ситуаций).
– Систематизация потребностей подразделений компании, планирование размещения и оснащения рабочих мест.
– Организация переезда офиса в случае необходимости (поиск новой площадки, разработка плана-рассадки, взаимодействие с подрядчиками и контроль выполняемых ими работ).
– Администрирование договоров с внешними контрагентами (контроль сроков действия, работа с первичной документацией, согласование и контроль сроков оплаты платежей в системе 1С, ведение реестра оплачиваемых счетов, контроль качества предоставляемых услуг).
– Организация командировок для сотрудников компании.
– Осуществление контроля за надлежащим состоянием мебели и офисного оборудования, проведение инвентаризации.
– Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса и создание комфортных условий для работы сотрудников.

Обязанности:
– Высшее образование.
– Опыт работы в АХО от 3 лет – обязательно.
– Знание законодательства, нормативов, ГОСТов в области эксплуатации помещений, законодательства в области охраны труда и техники безопасности.
– Уверенный пользователь ПК и программ: MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint, 1С.
– Хорошие организаторские навыки, умение правильно расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
– Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения переговоров.
– Внимательность к деталям, исполнительность и ответственность.

Условия:
– Трудоустройство согласно ТК РФ.
– Стабильная официальная заработная плата.
– ДМС после прохождения испытательного срока
– Полный рабочий день с 9:30 до 18:30.
– Испытательный срок – 3 месяца.
– Компенсация затрат за использование транспорта и сотовой связи.

0

Ваш заказ