Вакансия Менеджер административно-хозяйственного отдела должностные инструкции, образец заполнения шаблона вакансии.

Обязанности:
— Организация и контроль работы административно-хозяйственного блока.
— Управление хозяйственными закупками компании, снабжение офисов (канцтовары, вода и продукты питания, хозинвентарь, мебель).
— Бюджетирование и контроль административно-хозяйственных затрат (финансовый контроль, прогнозирование затрат, их оптимизация и снижение).
— Выстраивание четкой системы бизнес-процессов как внутри административно-хозяйственного блока, так и во взаимодействии с другими департаментами и отделами.
— Подготовка, оформление и ведение договоров аренды помещений; сбор документации, предусмотренной договором аренды; взаимодействие с управляющей компанией арендодателя по хозяйственным вопросам (мелкий ремонт, предотвращение/урегулирование конфликтных ситуаций).
— Систематизация потребностей подразделений компании, планирование размещения и оснащения рабочих мест.
— Организация переезда офиса в случае необходимости (поиск новой площадки, разработка плана-рассадки, взаимодействие с подрядчиками и контроль выполняемых ими работ).
— Администрирование договоров с внешними контрагентами (контроль сроков действия, работа с первичной документацией, согласование и контроль сроков оплаты платежей в системе 1С, ведение реестра оплачиваемых счетов, контроль качества предоставляемых услуг).
— Организация командировок для сотрудников компании.
— Осуществление контроля за надлежащим состоянием мебели и офисного оборудования, проведение инвентаризации.
— Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса и создание комфортных условий для работы сотрудников.

Обязанности:
— Высшее образование.
— Опыт работы в АХО от 3 лет — обязательно.
— Знание законодательства, нормативов, ГОСТов в области эксплуатации помещений, законодательства в области охраны труда и техники безопасности.
— Уверенный пользователь ПК и программ: MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint, 1С.
— Хорошие организаторские навыки, умение правильно расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
— Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения переговоров.
— Внимательность к деталям, исполнительность и ответственность.

Условия:
— Трудоустройство согласно ТК РФ.
— Стабильная официальная заработная плата.
— ДМС после прохождения испытательного срока
— Полный рабочий день с 9:30 до 18:30.
— Испытательный срок — 3 месяца.
— Компенсация затрат за использование транспорта и сотовой связи.