Заместитель начальника административного отдела

Вакансия Заместитель начальника административного отдела должностные инструкции, образец заполнения шаблона вакансии.

Обязанности:
– Прием и распределение звонков, корреспонденции.
– Составление приказов, доверенностей, положений, служебных документов, писем.
– Работа с оргтехникой.
– Составление отчетов для руководителя.
– Ведение документооборота (корреспонденция, договора).
– Формирование пакета документов для курьерской отправки, отслеживание работы курьерской службы.
– Ведение и контроль исполнения протокола совещаний.
– Взаимодействие с контрагентами и заказчиками по вопросу документов (запросы актов сверок, оригиналов договоров и проч.).
– Взаимодействие с финансовым и юридическим отделами.

Требования:
– Умение работать с большим объемом информации, обучаемость.
– Внимательность, самостоятельность, ответственность.
– Умение работать быстро, многозадачность, стрессоустойчивость.
– Образование высшее законченное.
– Опыт работы от 1-го года.
– Владение ПК и основными офисными программами.

Условия:
– Трудоустройство по ТК РФ, соцпакет.
– График работы: 5/2.
– Официальная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц.
– Оклад + премия.
– Корпоративная сотовая связь.
– Возможность карьерного роста.

0

Ваш заказ