Вакансия Администратор офиса контроля должностные инструкции, образец заполнения шаблона вакансии.

Обязанности:
— Организация закупки канцелярских и хозяйственных товаров, чая, кофе, закусок, офисной мебели и т.д.
— Ведение финансовой документации (отчетности) по своей функции.
— Кадровое делопроизводство.
— Документооборот: подготовка проектов приказов, служебных документов, формирование архива, составление писем, запросов и прочих документов.
— Организация командировок и мероприятий для руководства и сотрудников.
— Выполнение служебных поручений руководства (подготовка документов, поиск необходимой информации, выполнение функций курьера и т.д.).
— Подготовка и отправка деловой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, почтой России и контролирующими органами.
— Ведение деловой переписки (электронная почта, skype, telegram).
— Умение планировать рабочий день.
— Организация корпоративных мероприятий.
— Встреча гостей офиса (чай, кофе).
— Контроль за порядком в офисе. Взаимодействие с клинингом.

Требования:
— Образование: высшее или среднее специальное.
— Опыт работы секретарем, офис менеджером или помощником руководителя от 1 года.
— Хорошее знание русского языка, грамотная речь.
— Умение работать с документами.
— Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, email, skype (быстрая скорость печати).
— Практический опыт работы с большим объемом задач при отсутствии четких инструкций.
— Личные качества: ответственность, аккуратность, доброжелательность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, опрятность, умение работать в режиме многозадачности, позитивность и активность.

Условия:
— Оформление по ТК РФ.
— Испытательный срок.
— Бонусы и премиальные за хорошую работу.
— Питание за счет работодателя: бизнес-ланчи в кафе и ресторанах или доставка обеда в офис.
— Гибкий график работы.
— Работа в очень уютном офисе класса A, недалеко от торгового центра «Шоколад».
— Молодой дружный коллектив.
— Оплата больничных.
— Премии на День рождения, свадьбу и рождения ребенка.
— Регулярные корпоративные мероприятия.