Администратор офиса

Вакансия Администратор офиса контроля должностные инструкции, образец заполнения шаблона вакансии.

Обязанности:
– Организация закупки канцелярских и хозяйственных товаров, чая, кофе, закусок, офисной мебели и т.д.
– Ведение финансовой документации (отчетности) по своей функции.
– Кадровое делопроизводство.
– Документооборот: подготовка проектов приказов, служебных документов, формирование архива, составление писем, запросов и прочих документов.
– Организация командировок и мероприятий для руководства и сотрудников.
– Выполнение служебных поручений руководства (подготовка документов, поиск необходимой информации, выполнение функций курьера и т.д.).
– Подготовка и отправка деловой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, почтой России и контролирующими органами.
– Ведение деловой переписки (электронная почта, skype, telegram).
– Умение планировать рабочий день.
– Организация корпоративных мероприятий.
– Встреча гостей офиса (чай, кофе).
– Контроль за порядком в офисе. Взаимодействие с клинингом.

Требования:
– Образование: высшее или среднее специальное.
– Опыт работы секретарем, офис менеджером или помощником руководителя от 1 года.
– Хорошее знание русского языка, грамотная речь.
– Умение работать с документами.
– Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, email, skype (быстрая скорость печати).
– Практический опыт работы с большим объемом задач при отсутствии четких инструкций.
– Личные качества: ответственность, аккуратность, доброжелательность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, опрятность, умение работать в режиме многозадачности, позитивность и активность.

Условия:
– Оформление по ТК РФ.
– Испытательный срок.
– Бонусы и премиальные за хорошую работу.
– Питание за счет работодателя: бизнес-ланчи в кафе и ресторанах или доставка обеда в офис.
– Гибкий график работы.
– Работа в очень уютном офисе класса A, недалеко от торгового центра “Шоколад”.
– Молодой дружный коллектив.
– Оплата больничных.
– Премии на День рождения, свадьбу и рождения ребенка.
– Регулярные корпоративные мероприятия.

0

Ваш заказ